一是改善条件，促进档案管理规范化。为统一规范事业单位登记档案的保管，保靖编办进一步优化办公设备，订制了标准档案盒和相应的档案柜，设置专门档案放置区域。

　　二是建章立制，促进档案管理精细化。按照“一户一档”的建档要求，编办明确了“三统一”的事业单位档案管理标准，即：档案盒规格统一、卷内类别排序统一、类别目录内容、格式和纸张颜色统一。将登记材料逐件整理、分类、组卷、编目和装订，每个事业单位的登记档案内的文件材料都在专设档案柜按序整理。

　　三是建立电子档案，促进档案管理电子化。将编办文件按年份建立电子档案，规范档案文件电子登记簿、公文记录电子登记簿，方便文件查阅，促进日常办公电子化。